Compliance Digital: a importância de estar em conformidade com as normas de segurança

Não basta ter apenas as melhores defesas cibernéticas para proteger seus dados. Estar alinhado com as normas de segurança é essencial! Entenda agora o porquê!

Por mais que as tecnologias e proteção de dados sejam para uso privado, sabia que há leis e conformidades que precisam ser seguidas? Essas leis dizem respeito sobre o bom uso das soluções em segurança e se tudo está dentro das normas legais. Garantindo o alinhamento das soluções de proteção cibernética, o Compliance Digital existe para guiar as empresas contratantes desses serviços.

Quer saber quais são essas conformidades e normas? Deseja entender os seus benefícios? Sabe quais são os riscos de atuar sem seguir estas normas? Continue lendo este artigo e confira com a Open Cybersecurity!

O que é Compliance Digital?

Traduzindo diretamente de complacência, o compliance é, basicamente, estar em conformidade com leis e regras federais ou com políticas corporativas. No caso do compliance digital, uma empresa deve estar ciente sobre padrões de boas práticas na gestão de tecnologia.

Mas, por que devemos seguir essas conformidades?

Existem 2 bons motivos para compreender e atuar sob o Compliance Digital:

1 – Não cumprir com as regulamentações gera multas e sanções que prejudicam as atividades dos negócios;

2 – Auxiliar empresas a trabalharem com processos bem definidos, onde a atuação é mais íntegra e preventiva.

Um exemplo fora da TI, mas que funciona exatamente como o Compliance Digital são as normas da área de construção civil. Essas normas, além de serem regulamentações definidas pelas prefeituras e órgãos da área, auxiliam a própria casa a ter melhores condições para a construção e um bom usufruto de quem residirá nela. 

Ou seja, o Compliance Digital, além de proteger as empresas de riscos legais e operacionais, também auxilia na busca de processos internos mais seguros e eficientes.

Conformidade na prática

De maneira geral, o Compliance Digital ajuda as empresas a automatizarem e gerenciarem controles, políticas e procedimentos em diversas estruturas. Isso facilita ter uma visão melhor dos programas de segurança, garantindo operações sempre de acordo com os requisitos legais e regulamentares. 

Além disso, identificar e avaliar riscos que possam afetar a organização e desenvolver planos para driblar esses riscos também fica mais fácil. Isso inclui a antecipação de possíveis problemas e a implementação de medidas preventivas.

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Compliance Digital: direitos e deveres legais 

Uma outra questão que não podemos excluir nessa explicação sobre o Compliance Digital é o suporte recebido pela lei quando é preciso recorrer a um direito.

Isso porque, não integrar as atividades conforme o Compliance Digital é visto como uma atitude corrupta. Dessa maneira, quando essa empresa buscar seus direitos por alguma adversidade, o processo não será tão fácil. Um acontecimento assim, provavelmente forçaria a empresa a corrigir todas as irregularidades identificadas antes da resolução do problema. 

Confiança e reputação também “estão em jogo”!

Além de todas as questões legais citadas anteriormente, uma outra perspectiva válida nas conformidades das atividades é a reputação da empresa. Isso porque, em uma situação onde é exposto que uma organização não segue as normas, a credibilidade em seus serviços diminui.

Essa ilegalidade associada ao nome da empresa será vista pelos consumidores e afetará diretamente o desempenho das vendas e os lucros.

E a conformidade com a Open Cybersecurity?

Mudando os holofotes para a nossa empresa, apoiamos os gestores na criação, revisão e atualização de políticas e procedimentos. Isso porque, prezamos assegurar que a organização esteja alinhada com todas as leis e regulamentos pertinentes. 

Inclusive, contamos com serviços que apoiam as empresas em auditorias internas regulares para identificar áreas de não conformidade. Nesse sentido, encontramos melhorias, juntamente com suporte em auditorias externas.

Desenvolvemos e conduzimos programas de treinamento para assegurar que todos na organização compreendam as leis e regulamentações relevantes. 

Inclusive, realizamos relatórios detalhados sobre o estado da conformidade da empresa e a documentação de todos os processos, auditorias e investigações de tarefas administrativas essenciais.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o Compliance Digital, não esqueça de conferir esse serviço disponível em nossa aba de serviços! Continue lendo mais artigos em nosso blog e fique sempre atualizado em nossas redes sociais.

Obrigado por acompanhar até aqui. Nos vemos em breve!