Proteção de Dados Empresariais: como evitar vazamentos e garantir a integridade da informação

Se a segurança de dados também está sempre entre as suas maiores prioridades, este artigo é perfeito para recapitularmos a importância da proteção de dados no meio empresarial, e como garantir a integridade de informações críticas. Confira!

A preservação de dados críticos é uma medida de segurança inestimável para a maioria das empresas. Isso porque, atualmente, quem tem informações também tem a oportunidade de realizar análises e tomar decisões mais eficientes. E é por isso que a proteção de dados se tornou um investimento tão necessário para o sucesso empresarial.

Além da defesa contra malwares e hackers, a proteção de dados também integra possibilidades de informações importantes vazarem de dentro para fora. E, focando em todas as possibilidades e as formas de evitar essas exposições, confira como evitar vazamentos e manter a integridade das informações empresariais!

Servidor: uma tática que auxilia na proteção de dados

Um artifício que usa a tecnologia para ter mais segurança é a adoção de servidores na empresa para um controle maior de acessos aos dados. Isso porque, armazenando as informações no servidor, apenas os computadores conectados poderão acessar seus dados mais importantes. 

E, por outro lado, mesmo que um computador vá para outro lugar, a conexão com o servidor é essencial para acessá-lo. Ou seja, o risco de roubo do aparelho para extrair as informações de um comércio também não ocorrerá com sucesso!

Contudo, um servidor não é a solução interina para ter proteção de dados total. Esse fator apenas aumenta o controle que você terá sobre acessos e permissões de pessoas visualizando esses registros importantes. O ideal, é que associemos essa forma de armazenamento com firewall gerenciado e sistemas semelhantes.

Limite os acessos dos usuários

Uma questão que auxilia bastante na preservação de certos dados da empresa é a limitação de acessos que o pessoal interno tem. Isso porque, se um documento com certos dados da empresa não diz respeito à atuação de um outro setor, os profissionais dessa parte da empresa não precisam acessá-lo. 

Sendo assim, quanto mais organizada essa relação entre documentos e funcionários, mais ampla é a sua visão de quem acessa o quê. 

Ações como essa evitam que documentos sejam baixados sem necessidade, diminuindo ainda mais as chances de serem exportados para outros lugares. Ainda mais, caso um documento vase, a busca pela origem do problema é muito mais segmentada e rápida.

Sistemas de autenticação também são proteção de dados

Lembra quando falamos dos servidores e dos acessos, um pouco mais acima? Pois bem, essas defesas também conseguem ficar ainda mais fortes com os fatores de autenticação. 

Isso porque, antes que qualquer interação seja feita com documentos e seus dados, essa forma de verificação diminui as chances de alguém de fora ter suas informações. 

Geralmente, essas soluções de autenticação cadastram pessoas e usam códigos com prazo de expiração para deixar a rota aos documentos mais “estreita”. Assim, quem não tem cadastros e códigos de autenticação dificilmente terão suas informações críticas.

E o que isso muda das senhas?

Um problema das senhas, é que elas podem ser descobertas e expostas também. Principalmente quando uma empresa usa uma senha padrão para os acessos.

Do contrário, por ter um tempo de validade e mudar constantemente, os códigos das autenticações são mais seguros.

E por falar em senhas…

Como falamos acima, as senhas têm seus pontos fracos quando focamos em defesas cibernéticas. Contudo, há maneiras de usar essas senhas sem que os riscos sejam tão evidentes assim, como por exemplo:

– Mude as senhas periodicamente: de tempos em tempos, uma atualização das senhas ajuda um acesso a ser menos conhecido por todo mundo;

– Evite senhas padronizadas: senhas muito parecidas ajudam somente aos invasores, já que fica ainda mais fácil de descobrir como acessar seus documentos;

– Busque por opções além de dados pessoais: nomes, datas e palavras que dão referência a algo da empresa também não são indicadas. Busque por criar um código com um misto de letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos.

Não se prenda ao tamanho: uma senha precisa ser difícil de descobrir aos olhos dos hackers. O tamanho de uma senha não é uma dificuldade, se a combinação dela é mais óbvia. 

Já ouviu falar de teste de penetração?

Caso você ainda não conheça, empresas como a Open Cybersecurity também realizam testes práticos, a fim de averiguar a eficiência de uma solução instalada. Isso porque, mesmo com a exatidão dos computadores, pontos cegos também acontecem vez ou outra. 

Assim, testando todos os sistemas após a integração dessas defesas em uma empresa, o teste é feito para evidenciar onde ainda precisa de uma atenção especial.

Nossa abordagem abrange a avaliação das suas localizações físicas e infraestrutura de TI, fortalecendo pontos fracos antes de enfrentar ameaças reais. Através de simulações controladas, identificamos vulnerabilidades potenciais e oferecemos recomendações estratégicas para mitigação de riscos.

Enfim, agora que você sabe algumas medidas que melhoram a proteção de dados de uma empresa, acesse o nosso blog e continue a sua leitura! Para mais detalhes sobre os nossos serviços, fale com a nossa equipe. E siga-nos também nas redes sociais.

Até mais!